Ufficio segreteria

  • Stampa

 

Le attività dell'Ufficio segreteria comprendono:

  • istruttoria e stesura degli atti deliberativi da sottoporre all’approvazione della Giunta e del Consiglio relativi all’Area Amministrativa;
  • stesura delle determinazioni relative all’Area Amministrativa;
  • pubblicazione delle delibere di Giunta e di Consiglio e delle determinazioni dei Responsabili delle Aree ed allo smistamento degli atti nei vari uffici interessati;
  • stesura delle convocazioni di Consiglio Comunale;
  • predisposizione degli elenchi di deliberazioni e determinazioni ed all’invio delle relative comunicazioni di legge e/o regolamento;
  • cura della corrispondenza dell’Ente per le materie inerenti l’Area interessata;
  • rilascio ed autentica di copia di atti deliberativi;
  • assegnazione loculi cimiteriali;
  • predisposizione contratti per assegnazione loculi cimiteriali;
  • gestione di tutte le polizze assicurative;
  • predisposizione degli atti di assunzione e risoluzione dei rapporti di lavoro;
  • redazione degli atti inerenti il programma triennale del fabbisogno di personale;
  • revisione dotazione organica;
  • attuazione dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro;
  • gestione procedure per l’assunzione del personale di ruolo e con contratto a tempo determinato;
  • gestione amministrativo-giuridica del personale;
  • gestione delle indennità di carica agli amministratori;
  • gestione presenze, assenze, orario di lavoro del personale;
  • accertamenti e verifiche al personale;
  • statistiche inerenti il personale;
  • predisposizione degli atti deliberativi, determinazioni e provvedimenti in genere per le materie relative al personale;
  • gestione e rimborso spese ai dipendenti ed amministratori per trasferte;
  • registrazione informatizzata di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita del Comune;
  • smistamento nei vari uffici della corrispondenza;
  • archiviazione;
  • pubblicazione all’albo di tutti gli atti, provvedimenti, ecc.
  • notifiche